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Fácil Locar: um sistema de gestão para locadoras de veículos

O que construímos, por que e como.

Setor
locadoras de veículos
Cliente
Fácil Locar
Serviço
Sistema de gestão sob medida e portal do cliente
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O ponto de partida

A operação de uma locadora vivia numa planilha. A planilha guarda dados, mas não impõe regra nenhuma: quem atende precisa lembrar de tudo, e cada exceção depende da memória de alguém. O sistema nasceu para garantir, sozinho, o que uma locadora não pode deixar escapar:

  • Um carro não ser reservado duas vezes para o mesmo período.
  • Uma reserva só ser confirmada com o sinal registrado.
  • O carro só sair e voltar com vistoria e fotos.
  • Cada taxa (quilometragem, combustível, limpeza, atraso) ser cobrada pela regra, e não pelo que a pessoa do balcão lembrou.

O que construímos

Um só sistema, com duas portas de entrada: o portal para o cliente da locadora e o painel para a equipe.

  • Portal do cliente

    Catálogo de carros, simulação de valor sem precisar de cadastro e reserva em etapas: carro e datas, condutor adicional, proteção e revisão, com o aceite dos termos. O cadastro leva CNH e comprovante de residência e passa por análise antes de o cliente reservar.

  • Painel da equipe

    Clientes, frota e reservas num lugar só, com calendário de disponibilidade. Ao entrar, a equipe vê o que pede atenção: cadastros para analisar, reservas aguardando decisão, devoluções atrasadas, multas em aberto e contatos novos.

  • Da reserva à devolução

    Sinal para confirmar, caução controlada à parte e pagamentos parciais. Vistoria de entrega e de devolução com checklist e fotos obrigatórias; as divergências viram taxas automaticamente. Cancelamento, não comparecimento e atraso seguem regras próprias.

  • Regras que a locadora ajusta

    Valores, prazos e percentuais ficam em Configurações e mudam sem nova publicação do sistema. Planos de proteção, condutor adicional e a modalidade para motorista de aplicativo entram na mesma conta do valor total.

Como construímos

Regras antes do código
Cada regra de negócio foi escrita e numerada antes de ser programada, com a locadora validando o que faz sentido para a operação.
Tudo testado
Cada regra tem um teste automático que a cobre, e o fluxo completo é testado como uma pessoa usaria, do cadastro à devolução.
Por fases
O sistema foi entregue em fases utilizáveis. Cada uma fechou com testes antes de a seguinte começar, e os pedidos do dono da locadora entraram na lista de ajustes na hora.

Ainda não publicamos números de uso nem capturas de tela deste projeto. Eles só entram aqui com a autorização do cliente.

Tem um desafio parecido no seu setor?

Conte o problema. Não precisa ser de locadora: o método é o mesmo para qualquer setor.

Respondemos em até 1 dia útil.