Menos digitação, menos tarefa repetida, menos erro
Automatizamos o trabalho que a sua equipe repete todo dia e ligamos os programas que hoje não se falam, para o dado entrar uma vez só.
Sinais de que você precisa disso
- Alguém copia dados de um sistema e cola em outro.
- Cobranças, avisos e lembretes dependem de alguém lembrar de mandar.
- Você baixa um arquivo de um lugar para subir em outro.
- O financeiro concilia à mão o que o sistema de vendas já sabe.
- Uma tarefa que deveria levar minutos toma a tarde de alguém.
Exemplos do que costuma entrar
- Cobrança e lembretes enviados automaticamente por e-mail ou mensagem.
- Emissão e envio de documentos sem digitar duas vezes.
- Conciliação entre o que foi vendido, cobrado e recebido.
- Importação e exportação de dados entre planilhas, sistemas e serviços externos.
- Integração por API com meios de pagamento, ERP, lojas virtuais e outros serviços que ofereçam essa conexão.
- Avisos para a pessoa certa quando algo sai do normal.
Primeiro o processo, depois a máquina
- Acompanhamos como a tarefa é feita hoje, com quem faz.
- Achamos o trecho que mais consome tempo ou gera erro.
- Automatizamos esse trecho primeiro e você confere o resultado antes de seguirmos.
Automação sobre um processo confuso só faz a confusão andar mais rápido. Por isso, quando o processo não está claro, começamos por desenhá-lo.
Quando não vale automatizar
Se a tarefa acontece poucas vezes por mês e leva poucos minutos, o custo de automatizar pode não se pagar. Também dizemos quando um serviço pronto de integração já resolve, sem precisar construir nada.
Perguntas frequentes
Preciso de um sistema novo para automatizar?
Nem sempre. Muitas vezes conectamos o que você já tem. Só sugerimos um sistema novo quando o atual não permite a conexão.
Meus dados ficam seguros?
Tratamos acesso, senhas e dados de clientes com cuidado desde o desenho. Na conversa explicamos como isso se aplicaria ao seu caso.
Isso funciona com o sistema que já uso?
Depende de o sistema oferecer uma forma de conexão. Verificamos na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.
Veja também
Qual tarefa você gostaria de nunca mais fazer à mão?
Conte qual é.
Respondemos em até 1 dia útil.