Um sistema de gestão que segue o seu processo, não o contrário
Construímos o sistema que a sua equipe usa todo dia: cadastros, pedidos, agenda, financeiro e relatórios. Só entra o que a sua empresa precisa, do jeito que ela trabalha.
Sinais de que você precisa disso
- A planilha tem várias versões e ninguém sabe qual é a certa.
- O sistema pronto que vocês usam não faz uma parte importante do processo, e a equipe contorna à mão.
- O mesmo dado é digitado em mais de um lugar.
- Os relatórios levam horas para ficar prontos, e o dono só descobre o problema tarde.
- Só uma pessoa sabe como tudo funciona.
O que entra no projeto
- Cadastros e fluxos do jeito que a sua operação já funciona, com as regras do seu negócio.
- Perfis de acesso: cada pessoa vê e faz só o que lhe cabe.
- Painéis e relatórios com os números que o dono realmente consulta.
- Migração dos seus dados de planilhas ou de outro sistema.
- Integração com o que vocês já usam, quando fizer sentido (por exemplo pagamento, nota fiscal ou e-mail).
- Orientação para a equipe começar a usar.
Sem parar a operação
Começamos pelo trecho do processo que mais dói e colocamos essa parte no ar primeiro. O resto entra em ciclos de duas semanas, e a sua equipe vai trocando a planilha pelo sistema aos poucos, sem um dia de virada.
Quando um sistema pronto é melhor
Se uma ferramenta pronta atende quase tudo o que você faz, use-a. Sob medida compensa quando o seu processo é diferente do padrão, quando você paga por usuário mais do que gostaria ou quando os dados ficam presos numa ferramenta que você não controla. Na primeira conversa dizemos qual é o seu caso.
Perguntas frequentes
Sob medida ou sistema pronto: como eu decido?
Compare três coisas: quanto do seu processo o sistema pronto cobre sem contorno, quanto você pagará por usuário ao longo dos anos e o quanto os seus dados precisam ficar sob o seu controle. Se o pronto cobre quase tudo, fique com ele.
Dá para trazer os dados da minha planilha?
Na maioria dos casos sim. Olhamos a planilha na primeira conversa e dizemos o que precisa ser organizado antes.
E se eu quiser mudar algo depois de começar?
Trabalhar em ciclos curtos existe para isso. A cada duas semanas você vê e testa o que foi feito, e o que precisa mudar entra no ciclo seguinte.
Vamos olhar o seu processo?
Conte como a sua empresa trabalha hoje e onde trava.
Respondemos em até 1 dia útil.